Audit

Audit significa ascolto ed oggi identifica un’attività di controllo che si concretizza nell'ambito aziendale, in riferimento alla completezza del processo finalizzato alla certificazione di qualità. Audit fa riferimento al sistema che include la definizione di obiettivi e procedure obbligatorie, attraverso la definizione di criticità e soluzioni. Lo scopo è l’ottemperanza di obblighi normativi o il perseguimento/conservazione di una certificazione dei sistemi di gestione, presenti in un’azienda. L’audit interno è l’attività di consulenza, controllo e verifica delle procedure realizzate; l’attività viene realizzata da risorse umane interne all'azienda. Tuttavia, l'audit interno può essere svolto da professionisti sia interni che esterni all'azienda. il processo di audit consta di diversi passaggi. Nel corso della prima fase si realizza la raccolta dei dati e delle informazioni, selezionando le aree dell'impresa che devono essere sottoposte ad audit, gli strumenti da usare e la pianificazione delle attività di raccolta dati. La prima fase di realizza mediante una valutazione totale di protocolli e parametri. Nel corso della seconda fase, si mettono in pratica l’ascolto e la raccolta delle informazioni. Si procede, pertanto, con interviste ad impiegati e dirigenti di azienda, per poi realizzare accertamenti ed indagini esplorative del contesto professionale.

La terza fase del processo di auditing è di carattere operativo, poiché si procede con l'elaborazione delle criticità registrate; si stilano le proposte finalizzate alla messa in pratica di azioni di miglioramento, si definiscono le iniziative e gli obiettivi da raggiungere al fine di incrementare il sistema aziendale e giungere al conseguimento della certificazione. Quando il processo di auditing si sarà concluso, il responsabile dell’attività di controllo dovrà procedere scrivere una relazione, che costituirà il punto da cui partire per arrivare al miglioramento previsto. Accanto all’audit interno, definito anche internal audit, è possibile distinguere tra: 1. l’audit di seconda parte, che è dedicato al controllo di realtà per cui si ha un importante e particolare interesse. Anche questa attività può essere demandata ad una figura interna all’azienda oppure ad un professionista esterno, istruito a tale compito; 3. l’audit di terza parte: ha il compito di effettuare il monitoraggio in relazione ai parametri di conformità ed efficacia per la qualità totale dell'organizzazione. Visiti i fini di questa attività di audit, essa è affidata a figure professionali esterne, debitamente istruite, indipendenti all’azienda e non a risorse umane interne ad essa. Per ogni questione o dubbio inerenti alle attività di audit è possibile prendere contatti con lo studio legale Vir Studium.